Automatizálás a megrendeléstől az archiválásig

A számlák ellenőrizhető archíválásának kialakítása jelentette az utolsó lépést a teljesen automatizált árubeszerzési folyamatok kialakításában a Falkensteiner Hotels & Residences számára, mely a Falkensteiner Michaeler Tourism Group (FMTG) része. Az EDITEL támogatásával most ezt is sikeresen kialakították és így a Falkensteiner számlái már automatikusan egy digitális archívumban kerülnek tárolásra.

Ami ebben különleges: nem csak EDIFACT formátumú, hanem PDF-ként az ERP rendszerben kiállított minden számlatípus automatikusan az archívumba kerül. Az archívum bevezetésével a Falkensteiner sikeresen megtette az utolsó lépést a teljesen átfogó EDI Kommunikáció kialakítása felé. Stefan Unterlader, az FMTG csoportos beszerzési IMS és POS rendszerigazgatója is meg van győződve arról, hogy „a digitális archiválás tökéletes kiegészítője az elektronikus üzleti folyamatoknak, mellyel nem csak a számlákat tudják a törvényi előírásoknak megfelelően archiválni, hanem helyet és erőforrást is megtakarítanak”.

A Falkensteiner Hotels & Residences a projekt megvalósítását illetően is nagyon elégedett. “Az EDITEL EDI partnerünk támogatása az archívum technikai kialakításakor kiemelkedő volt” – mondta Herbert Schöfbänker, informatikai igazgató.

Az EDI által garantált hatékonyság és átláthatóság egy kulcsfontosságú tényező a Falkensteiner Michaeler Tourism Group (FMTG) beszállítókkal történő rendelésfeldolgozási folyamatainak sikeres optimalizálásában. Az EDITEL eXite EDI szolgáltatásával az FMTG ideális megoldást talált arra, hogy minden egyes beszállítót egyetlen plattformon érjen el. Ezen jelenleg 120-130 partnerrel vált elektronikus üzeneteket, mint például elektronikus terméktörzsadatokat (PRICAT), elektronikus szállítóleveleket (DESADV) és az idei évben már e-számlákat (INVOIC) is. Az archívummal a kirakós utolsó hiányzó darabja is a helyére került az FMTG teljes árubeszerzésének zökkenőmentes digitalizálásához.