Mit jelent az elektronikus adatcsere?
Elektronikus adatcserén strukturált üzleti adatok (megrendelés, szállítólevél, számla, stb.) automatikus átvitelét értjük vállalati számítógépes rendszerek között.
Az EDI tematikusan az eCommerce és az eBusiness területébe tartozik. Az EDI legfontosabb ismertetőjegye az adatcsere integrációja, amely révén a folyamat nélkülöz mindennemű manuális beavatkozást, jelentős előnyökhöz juttatva ezzel a felhasználót. Az EDI alkalmazható a gyártó és kereskedő közötti rendelési információk cseréjére, csak úgy, mint a számlázás területén. Ebben az esetben az elektronikus számlák valós időben kerülnek feladásra, azonnal ellenőrizhetők és feldolgozhatók.
Ezen kívül további üzleti folyamatok esetén is alkalmas az EDI használata, mint például a törzsadatok kezelése, szállítási megbízás kiküldése a szállító felé, árukkal kapcsolatos dokumentumok kiállítása, vagy a fizetési megbízások teljesítése.
Annak érdekében, hogy a különböző ágazatban és országban tevékenykedő kisebb és nagyobb vállalatok közötti adatcsere megvalósuljon, függetlenül az alkalmazott adattípustól és a rendelkezésre álló kommunikációs csatornától, a standard üzenettípusok használata nagy szerepet játszik. Ide tartoznak például a GS1 EANCOM® ill. UN/EDIFACT adatformátumok, emellett identifikációs szabványok, mint például a GLN, GTIN, SSCC, stb.
Előnyök az EDI által
Az EDI használatával vállalata különböző előnyökben részesül:
Költségmegtakarítás:
- Nyomtatással és postázással kapcsolatos papírfelhasználás elkerülése
- Manuális munkafolyamatok / adatkezelés megszünése
- Folyamat automatizálás
- Biztonságos beruházás a szabványosított technológiának köszönhetően
Hatékonyságnövelés:
- Információk valós időben történő cseréje, ezáltal gyorsabb feldolgozási idő
- Pontosabb adatok, manuális adatbevitelből adódó hibák elkerülése
- Tranzakciók nyomonkövethetősége ill. ellenőrzése
- Egy kommunikációs csatorna használata
Vállalati folyamatok optimalizálása:
- Hatékonyabb együttműködés az üzleti partnerekkel
- Átláthatóság a folyamatos információáramlásnak köszönhetően
- Megbízható információk eredményeként jobb termelési tervezés, raktár optimalizálás, gyors reakcióidő
Nemzetközi tanulmányok kimutatták, hogy az EDI használatával a rendeléstől a számlázásig tartó folyamatot illetően 51 euróig terjedő megtakarítással lehet számolni.
Alap szállítási lánc folyamat
